Офис-менеджер/Менеджер по регистрации

Обязанности:

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Координирует и контролирует работу водителя, уборщицы.
• Получает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Ведёт учёт отправлений/получений почтовой (электронной) корреспонденции
• Ведёт книгу учёта выдачи доверенностей на сотрудников предприятия
• Ведёт учёт электронного личного кабинета по корпоративной мобильной связи и услугам корпоративного такси.
• Ведёт регистрацию/переригистрацию завозимого оборудования в государственных учреждениях.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Excel MS Office MS Outlook
• Знание делопроизводства
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, факс, скан)
• Знание языков: русский / английский / узбекский
• Грамотная письменная и устная речь

Условия работы:

Трудоустройство согласно Трудовому кодексу

5-ти дневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу), с 09:00 до 18:00