Tanlang
- sana bo'yicha
- ish haqi kamayishi bo'yicha
- ish haqi ko'payishi bo'yicha
Kategoriyalar
Hududlar
Ish haqi
Bandlik turi
Malumoti
Ish tajribasi
Vakansiya topilmadi
Vakansiya yopilgan
E'lon qilingan: 26.01.2023
Офис-менеджер
5 000 000 - 8 000 000 so'm
Toshkent
, Mirobod tumani
To'liq ish kuni
Talab qilingan ish tajribasi: 2 yildan ortiq.
Talab qilingan ta'lim darajasi: Oliy bakalavr.
Обязанности:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
- Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
- Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
- Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов;
- Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
- Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
- Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
- Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе, контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
- Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
- Выполнение поручений руководства компании.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 2 лет;
- Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
- Внимательность, исполнительность и ответственность;
- Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook), уверенные навыки использования оргтехники;
- Развитые soft skills: коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские навыки, внимательность к деталям, ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Свободное владение русским, узбекским языком. Знание английского языка является преимуществом.
Условия работы:
- работу в молодой и дружной команде;
- комфортный офис в центре города;
- оформление по трудовому законодательству РУз;
- оплачиваемый отпуск
- возможность развиваться в сфере IT.
Tillarni bilishi
Rus — A'lo
O'zbek — A'lo
Ingliz — A'lo
Diqqat