Tanlang
Kategoriyalar
Hududlar
Ish haqi
Bandlik turi
Malumoti
Ish tajribasi
    Vakansiya topilmadi
    Vakansiya yopilgan
    E'lon qilingan: 26.01.2023

    Офис-менеджер

    5 000 000 - 8 000 000 so'm
    Toshkent , Mirobod tumani
    To'liq ish kuni
    Talab qilingan ish tajribasi: 2 yildan ortiq.
    Talab qilingan ta'lim darajasi: Oliy bakalavr.

    Обязанности:

    • Административно-хозяйственная поддержка офиса;
    • Прием и распределение телефонных звонков;
    • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
    • Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
    • Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
    • Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
    • Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов;
    • Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
    • Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
    • Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
    • Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе, контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
    • Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
    • Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
    • Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
    • Выполнение поручений руководства компании.

    Требования:

    • Высшее образование;
    • Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 2 лет;
    • Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
    • Внимательность, исполнительность и ответственность;
    • Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.
    • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook), уверенные навыки использования оргтехники;
    • Развитые soft skills: коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские навыки, внимательность к деталям, ответственность;
    • Грамотная устная и письменная речь;
    • Свободное владение русским, узбекским языком. Знание английского языка является преимуществом.

    Условия работы:

    • работу в молодой и дружной команде;
    • комфортный офис в центре города;
    • оформление по трудовому законодательству РУз;
    • оплачиваемый отпуск
    • возможность развиваться в сфере IT.

    Tillarni bilishi

    RusA'lo
    O'zbekA'lo
    InglizA'lo
    1 2 3 4