Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя:
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Организация и регистрация документооборота офиса (объяснительные, докладные, а также помощью в ведении кадровой и первичной бухгалтерской документации);
• Организацией обеспечения офиса необходимой канцелярией;
• Помощью в организации корпоративных рассылок для информирования сотрудников по организационным вопросам и уведомлениям;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Ведение графиков прихода и ухода сотрудников, и сдача отчета в финансовый отдел;

Требования:

• Опыт организации документооборота в компании;
• Знание основ договорной работы и стандартов оформления документов;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Способность работать с потоком документов;
• Готовность к режиму многозадачности;
• Быть уверенным пользователем ПК, Word, Excel, офисной техники;
• Хорошие навыки деловой коммуникации, доброжелательность к людям и самостоятельность в работе;
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке.

Условия работы:

• График работы 6/1 ;
• %Бонусы + премия ;
• ЗП обсуждается при собеседовании;
• Оформление согласно законодательству ТКРУз;
• Карьерный рост, дружный коллектив, комфортный офис и все инструменты для работы;