Выберите
- по дате
- по убыванию зарплаты
- по возрастанию зарплаты
Категории
Регионы
Зарплата
Вид занятости
Образование
Опыт работы
Вакансия не найдена
Вакансия закрыта
Вакансия от 26.01.2023
Офис-менеджер
5 000 000 - 8 000 000 сум
Ташкент
, Мирабадский район
Полный рабочий день
Требуемый опыт работы: от 2 лет.
Требуемый уровень образования: Высшее бакалавр.
Обязанности:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
- Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
- Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
- Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов;
- Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
- Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
- Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
- Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе, контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
- Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
- Выполнение поручений руководства компании.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 2 лет;
- Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
- Внимательность, исполнительность и ответственность;
- Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook), уверенные навыки использования оргтехники;
- Развитые soft skills: коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские навыки, внимательность к деталям, ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Свободное владение русским, узбекским языком. Знание английского языка является преимуществом.
Условия работы:
- работу в молодой и дружной команде;
- комфортный офис в центре города;
- оформление по трудовому законодательству РУз;
- оплачиваемый отпуск
- возможность развиваться в сфере IT.
Знание языков
Русский — Отлично
Узбекский — Отлично
Английский — Отлично
Внимание